Ai nevoie de un asistent? Cum il angajezi?

Daca te afli intr-o functie de conducere, asistentul tau este una dintre cele mai importante persoane care te inconjoara. Este cel care intalneste toate persoanele care vor sa ajunga la tine, cel care face, sau ar trebui sa faca, in asa fel incat viata ta sa se desfasoare mult mai bine.

In ciuda acestor evidente avantaje, directorii petrec foarte putin timp atunci cand intervieveaza candidatii pentru o functie de asistent.

"Oamenii cred ca este un lucru simplu", spune Joan Burge, autorul cartii "Become an Inner Circle Assistant". "Trebuie sa iti rezervi timpul necesar si sa depui mai mult efort daca vrei sa gasesti persoana potrivita. Ideea este sa gasesti o partida buna, o persoana care va ramane si va creste alaturi de tine", spune Burge, potrivit Forbes.

Inainte de a incepe interviurile de angajare, realizeaza o lista cu toate sarcinile pe care ai vrea sa le rezolve viitorul asistent. In mod normal, un asistent se va ocupa de redactarea unor texte, va raspunde la telefoane si la e-mail-uri si iti va stabili intalnirile.

Daca ai de gand ca asistentul sa se ocupe de treburi personale, precum ridicarea hainelor de la curatatorie sau planificarea vacantei printr-o agentie de turism, ai grija sa treci aceste lucruri in fisa postului pentru ca eventualul asistent sa stie la ce sa se astepte.

Personalitatea asistentului este foarte importanta. Hotaraste-te daca doresti ca in apropierea ta sa stea o persoana foarte serioasa sau una cu simtul umorului foarte dezvoltat.

Dupa ce ai rezolvat aceste aspecte, treci la urmatorul pas. Pune-ti candidatul in anumite situatii pe care le-ar putea intampina si cere-i sa iti explice cum ar reactiona. De asemenea, il poti intreba daca a trecut prin anumite situatii de criza si ce a facut in acele momente.

Cand ai ales finalistii, comunica-le acest lucru prin e-mail, pentru a observa modul in care iti raspund. Este posibil sa nu vrei pe cineva care iti trimite smiley-uri in e-mail fara a te cunoaste foarte bine.

Intereseaza-te daca candidatii tai au facut munca voluntara sau au fost inscrisi prin diferite asociatii. Acest lucru iti va demonstra daca sunt persoane care doresc sa invete cat mai multe.

Dupa ce te-ai hotarat asupra ultimilor doi candidati, intalneste-te cu ei de cel putin trei ori in locatii diferite. Una dintre intalniri stabileste-o in jurul pranzului, pentru a observa cum se poarta candidatul in afara biroului. Isi pastreaza conduita profesionala? Se imbraca corespunzator?

La una dintre intalniri mergi si cu alte persoane din biroul tau pentru a observa cum comunica candidatul cu restul personalului.