Cum sa ocolesti dezastrul numit email

Email-ul poate fi o metoda de comunicare foarte eficienta, daca este folosit corect. Cu toate acestea, nu putine sunt cazurile in care trimiterea unui e-mail a generat regrete, certuri si, in cele din urma, procese pe rol.

Trimiterea unui e-mail trebuie sa fie insotita de responsabilitate si de atentie la nuante, pentru a nu fi inteles in mod gresit, potrivit Wired.com.

Iata cateva sfaturi pentru a fi sigur ca mesajul este citit in cheia corecta.

Citeste e-mailul cu voce tare. Aminteste-ti ca, pe masura ce scrii un e-mail, sa il citesti cu voce tare. Incearca sa stabilesti si intonatia cu care ar putea fi citit acesta de catre destinatar. Daca vocea se indreapta catre un ton pasiv-agresiv, este recomandat sa reformulezi pasajele "dure".

Nu folosi insulte. Nu folosi injurii in e-mail, chiar daca ai de gand sa il trimiti unui coleg de incredere, in spirit de gluma. Nu poti sti niciodata din ce gresesala ajunge la alt coleg, sau chiar mai rau, in Inbox-ul sefului.

Evita sa trimiti e-mail-uri la intamplare. Nu completa campul cu adresa destinatarului pana nu esti sigur ca ai scris corpul mesajului. Se intampla des ca oamenii sa dea click din greseala pe butonul "Trimite" inainte de a termina de scris si corectat esenta mesajului. Citeste mai multe despre Cum sa ocolesti dezastrul numit email pe Business24.ro.

Ucraina își majorează importurile de energie cu 50%. România, printre principalii furnizori

Ucraina intenţionează să îşi majoreze, cu aproximativ 50%, importurile de electricitate pe parcursul zilei de miercuri, 24 aprilie, pe fondul temperaturilor scăzute şi lipsei vântului şi...

Funcția de confidențialitate introdusă de WhatsApp Web. Utilizatorii își pot muta conversațiile într-un folder cu parolă

WhatsApp introduce o caracteristică nouă de confidențialitate pentru versiunea sa web, oferindu-le utilizatorilor posibilitatea de a bloca conversațiile printr-o funcție numită Chat Lock....