Probleme de eficienta la serviciu? Iata cum scapi de ele

Lipsa eficientei in munca creeaza cele mai multe probleme la serviciu. Ne poate costa credibilitatea in fata sefului si a colegilor, o penalizare la salariu sau chiar pierderea jobului.

De aceea, productivitatea la birou reprezinta o prioritate. Ce inseamna sa fii productiv? Sa indeplinesti corect cat mai multe sarcini pe parcursul unei zile si sa stii sa selectezi prioritatile pentru a te concentra asupra lor, aflam din MBC.

Specialistii ne asigura ca vom fi mai eficienti si vom gestiona optim timpul de lucru, daca avem grija sa evitam cativa factori, considerati "otrava" pentru productivitatea la serviciu. Iata care sunt acestia:

Prea multe alegeri

Astazi, traim intr-o lume caracterizata printr-o abundenta de optiuni. Ce bloguri sa citim pentru a ne forma, ce software sa cumparam, in ce proiecte sa ne mai implicam, pe ce medii sociale sa ne concentram etc.

Pentru o productivitate mai buna, este necesara reducerea spectrului de optiuni.

De ce? Pentru a nu lucra la intamplare, pentru a nu ne risipi energia in zeci de directii, pentru a putea sa ne concentram pe obiectivele importante.

Reducerea numarului de proiecte la care lucram simultan, reducerea aptitudinilor pe care ne-am propus sa le dobandim anul acesta, reducerea niselor pe care vrem sa le descoperim, toate acestea ne vor ajuta sa obtinem mai repede rezultate concrete si multumitoare.

Prea multe ocupatii personale

Intr-un clasament al "ucigasilor productivitatii in munca", se pare ca sursele de divertisment la serviciu ocupa un loc fruntas. Mailul consultat de o maniera obsesiva, convorbiri personale la telefon, Twitter, Facebook, Skype, Yahoo Messenger etc., toate acestea perturba si este foarte greu sa-ti indrepti atentia la sarcinile care trebuie indeplinite.

In zilele noastre, lumea se asteapta sa fii disponibil tot timpul. Pentru a fi productiv, este obligatoriu sa se renunte la aceste surse de distragere a atentiei de la munca.

Prea multe gustari

Din ce in ce mai multi angajati au tendinta de a avea ceva pe birou pentru a gusta toata ziua, in loc sa serveasca masa principala. Pe langa faptul ca nu este bine pentru sanatate, aceste gustari pot induce un fel de relaxare placuta, iar concentrarea la munca se face mai greu.

Este foarte important sa se respecte pauza de masa, sa se consume mancare sanatoasa si consistenta.

Prea mult multitasking

Multe persoane spun ca nu fac parte din categoria "multitasker", ca sunt mereu concentrate pe o singura sarcina. Din pacate, realitatea este ca majoritatea job-urilor din firme nu iti permit sa lucrezi in acest fel. De multe ori, trebuie sa raspunzi la un mail urgent, sa corectezi o situatie si sa mai vorbesti si la telefon.

Multitasking-ul este, probabil, o problema inevitabila a zilelor noastre. Insa trebuie sa minimizam timpul in care facem mai multe lucruri deodata si sa-l inlocuim cu "activitati unice", mai ales cand este vorba de sarcini importante, pentru a nu gresi.

Pentru o productivitate mai buna, trebuie sa invatam sa ne focalizam atentia.

Prea mult divertisment

La sursele de divertisment avem astazi un acces mai facil ca niciodata. De aceea, chiar si la serviciu, poate fi uneori imposibil sa cedem tentatiei de a consulta un site cu cancanuri, o transmisiune a unei televiziuni online sau orice altceva care ne face placere.

Acest gen de divertisment ofera o senzatie de destindere pe moment, insa abuzul va duce sigur la lipsa eficientei in munca.

Concluzia este ca trebuie sa se minimizeze astfel de obiceiuri in timpul programului de lucru, pentru a obtine rezultate bune. Aceasta eficienta poate aduce mai multa satisfactie, deoarece se poate reflecta si in avantaje banesti.

Prea multe "remedii - miracol"

Astazi traim o cultura a solutiilor-miracol ("pilula magica", cum spun americanii). Primim tot mai des informatii de genul:

"Cum sa castigi o multime de bani, fara sa mai mergi o singura zi la serviciu"

"Cum sa-ti formezi caracterul pentru a te imbogati rapid"

"Cum sa obtii o avere, lucrand 2-3 ore acasa"

A crede in astfel de solutii miracol este periculos si infantil. Ne poate face sa lucram cu mai putina tragere de inima.

Nu exista pilule magice. Exista doar succes obtinut prin perseverenta, prin cultivarea aptitudinilor, prin obiceiul de a ne perfectiona in fiecare zi.

Platforma ANOFM pentru activitățile casnice este în funcțiune. Plata prin tichete aduce asigurări sociale și de sănătate prestatorilor

Ministerul Muncii a anunțat deschiderea platformei ANOFM prin care beneficiarii de servicii ocazionale în gospodărie pot plăti prestatorii de servicii prin tichetele pentru activități...

SUA sunt cel mai mare producător mondial de petrol de șase ani consecutivi. În 2023 au doborât recordurile privind producția

În timp ce în Uniunea Europeană statele membre reduc producția de petrol și gaze naturale pentru a îndeplini țintele de mediu, Statele Unite ale Americii au fost în 2023 cel mai mare...