Sfaturi pentru a face o prezentare tehnica sa nu devina plictisitoare

Sambata, 09 Iulie 2011, ora 10:06
3018 citiri
Sfaturi pentru a face o prezentare tehnica sa nu devina plictisitoare
Foto: Arhiva

Ni se spune mereu ca o prezentare trebuie sa fie interesanta, iar cel care o tine sa arate ca este cu adevarat pasionat de subiect, sa ne faca sa-i soarbem cuvintele si sa stie cand trebuie spus lucrul potrivit. Insa, oricat de pasionat ai fi de subiect, ce te faci cand tot ce ai de prezentat sunt calcule, schite, modele, iar tot ce contine prezentarea ta sunt date foarte tehnice.

Nu este usor, insa este posibil. Trebuie tu insuti sa crezi in ceea ce prezinti, sa fie interesant pentru tine si sa fii convins ca va deveni interesant si pentru ceilalti. Daca te gandesti ca ai de prezentat o multime de chestii super plictisitoare si cu siguranta tuturor le va veni sa caste si isi vor verifica ceasul constant, atunci ai pornit deja gresit si, da, va fi o prezentare plictisitoare. Iata, mai jos, ce ar trebui sa iei in considerare pentru efectul invers.

A sustine o prezentare inseamna a convinge, nu doar a informa

Trebuie sa-ti dai seama ce anume incerci sa prezinti si de ce anume incerci sa ii convingi. Cand sti ce urmaresti, esti gata sa incepi realizarea prezentarii. Incearca sa rezumi totul intr-o singura fraza: "Voi incerca sa-i conving ca este obligatoriu sa foloseasca graficele de masurare deoarece ii ajuta sa cuantifice activitatea, sa o inteleaga si sa o controleze".

Intreaba-te care e impasul/problema cu care se confrunta publicul pentru care tu ai o solutie

Incepe prin a vorbi despre impasul sau problema lor pentru a le capta interesul. Cu siguranta isi vor dori sa afle solutia ta. Acum este potrivit sa le oferi informatia dorita.

Nu oferi doar informatie bruta, ofera exemple si studii de caz

Studiile de caz si exemplificarile aduc informatia bruta si seaca la viata. Exista o problema, exista si o solutie, iar acesta este cazul in care a fost aplicata si a avut succes. Se vor gandi, astfel, ca si in cazul lor poate avea succes.

Foloseste metafore si analogii

Daca informatia oferita este prea tehnica, prea abstracta, foloseste metafore sau analogii din viata de zi cu zi, din mediul inconjurator. Daca nu ai cum sa exemplifici sau sa oferi un studiu de caz, foloseste o metafora. Foloseste-ti imaginatia, poate fi ca muzica, o pictura, ca o masina sport etc, ofera analogii pe care le pot identifica si astfel vor intelge totul mai usor si le vei capta atentia pe de-a intregul.

Daca toate acestea esueaza, foloseste-te de interactivitate

Implica-ti audienta, fa concursuri, ofera premii. Fa-ti audienta sa vorbeasca, sa se implice si sa isi doreasca sa ia parte la aceasta prezentare. Cu un pic de creativitate si imaginatie, totul poate deveni interesant.

Eveniment Antreprenoriatul Profesie vs Vocatie

Mihai Trăistariu angajează cameristă, cu salariu negociabil. Ce pretenții are: ”Fetele tinerele fușeresc”
Mihai Trăistariu angajează cameristă, cu salariu negociabil. Ce pretenții are: ”Fetele tinerele fușeresc”
Cântărețul Mihai Trăistariu are câteva apartamente pe care le închiriază pe litoralul românesc, la Mamaia, drept pentru care artistul a anunțat că își dorește să angajeze o cameristă...
Audio Magic Eraser, unealta care le permite utilizatorilor să elimine zgomotele nedorite din filmări
Audio Magic Eraser, unealta care le permite utilizatorilor să elimine zgomotele nedorite din filmări
Google a lansat recent o caracteristică revoluționară numită Audio Magic Eraser, disponibilă exclusiv pe noile modele de smartphone-uri Pixel 8 și Pixel 8 Pro. Funcția este proiectată să...
#prezentare, #loc de munca, #public , #productivitate