Office 365, solutia cloud pentru comunicare eficienta la costuri minime

Office 365 este un serviciu cloud gazduit de Microsoft. Concentreaza puterea suitei Office, cu e-mail de nivel business, partajarea documentelor, mesagerie instant si videoconferinte, pentru a va oferi acces de oriunde la lucrurile de care aveti nevoie pentru a realiza ce va propuneti de pe toate dispozitivele - de la PC-uri la smartphone-uri si tablete.

Astfel vei avea acces complet la informatiile de la birou si cand esti in masina, in drum spre o intalnire de afaceri sau vei putea oricand tine legatura cu membrii echipei tale, indiferent unde s-ar afla ei la un moment dat.

Solutia de cloud computing oferita de Microsoft permite colaborarea in timp real cu angajatii, dar si cu clientii companiei tale, prin orice computer, smartphone sau browser de Internet.

Asta inseamna ca nu trebuie sa-ti schimbi inventarul informatic, deoarece Office 365 a fost conceput pentru a fi compatibil cu solutiile software si gadgeturile pe care tu le folosesti deja.

Mai mult, utilizatorii nu vor fi deloc bulversati de introducerea unui nou soft, pentru ca practic ei vor folosi tot Microsoft Outlook pentru e-mail si tot aceleasi aplicatii Office cu care sunt obisnuiti.

In loc sa le cumperi, platesti pentru a le folosi. In loc sa pastrezi datele fizic pe computere, le pastrezi online, de unde le poti accesa oricand si da mai departe.

Costuri mai mici cu 50% - economie de zeci de mii de euro

Fiind un serviciu in cloud disponibil pe baza de abonament, va incorpora intotdeauna cea mai noua tehnologie, fara sa fie nevoie de upgrade pentru servere.

In schimbul unei sume lunare rezonabile, aveti cea mai recenta versiune a aplicatiilor Office pentru desktop care se armonizeaza fara probleme cu serviciile de comunicare si colaborare de nivel enterprise.

Prin licentierea pe utilizator, fiecare utilizator poate utiliza Office pe pana la 5 PC-uri sau sisteme Mac, plus dispozitive mobile. Daca aveti colaboratori sezonieri, puteti sa adaugati sau sa stergeti utilizatori cu usurinta, in functie de necesitati.

Cat despre reducerea cheltuielilor, cel mai bun exemplu il poate oferi compania Provident, care foloseste Office 365.

"Prin migrarea la Office 365, estimez ca, la nivelul a 5 ani de exploatare, Provident va reduce costul solutiei de e-mail cu circa 50%", sustine Eugeniu Iacob IT Systems Manager Provident Financial Romania.

Analizele companiei arata ca sustinerea unei infrastructuri proprii similara ca functionalitati solutiei Office 365 ar fi costat compania cu 150.000 de euro mai mult, bani necesari pentru hardware, software, mentenanta si cheltuieli administrative.

Incearca gratuit Office 365!

In cadrul Office 365, Microsoft se ocupa de gestionarea serviciilor, oferindu-va protectie actualizata antispam si antivirus, centre de date redundante geografic si timp de functionare garantat de 99,9%, iar asta inseamna ca propriul departament IT va avea puterea de a se concentra pe proiecte ce tin de cresterea productivitatii in cadrul companiei.

Office 365 iti ofera aceleasi functionalitati atat pe computer cat si pe smartphone sau tableta, fara costuri suplimentare.

Astfel, nu trebuie sa-ti mai faci probleme ca documentele trimise pe mail nu pot fi accesate de pe orice telefon sau ca difera formatarea de la un utilizator la altul, in functie de versiunea softului folosit.

In cazul Provident, solutia de e-mail mobil folosita anterior costa lunar cate 20 de euro pentru fiecare dispozitiv, conditii in care putini angajati beneficiau de aceasta facilitate extrem de importanta.

Departamentul IT scapa de o grija si o cheltuiala

Solutia Office 365 este administrata direct de Microsoft, care asigura si suportul necesar, iar asta inseamna ca propriul departament IT nu se va mai ocupa de instalari de softuri si mentenanta acestora, putand astfel sa se concentreze pe proiectele interne.

Folosind o solutie proprie, echipa IT ar fi trebuit sa aloce oameni strict pentru gestionarea servelor, actualizari, masuri de securitate si mentenanta, deci ar fi avut costuri suplimentare.

Intra in videoconferinta si taie costurile cu deplasarea

Prin serviciul Lync Online din Office 365 poti initia videoconferinte din orice locatie, prin webcam, fara alte echipamente sau aplicatii.

Astfel poti reduce costurile cu deplasarile, mai ales daca dispui de o retea nationala sau internationala.

Iti vei putea tine sedintele ca de obicei, chiar daca esti plecat din oras, iar la discutii intre mai multe departamente implicate in acelasi proiect, de exemplu, fiecare va discuta din biroul sau, rapid si eficient, fara a mai convoca intr-un singur loc angajati din toata cladirea sau chiar din sedii diferite.

Nu astepti si nu platesti pentru instruire

Office 365 are o interfata tipica produselor Microsoft, deci foarte simpla si cunoscuta pe scara larga, astfel ca nu vor exista costuri suplimentare cu trainingul, cum se intampla in cazul altor solutii mai putin cunoscute.

Majoritatea utilizatorilor stiu deja sa foloseasca produsele Microsoft si au nevoie doar de cateva intalniri in care sa invete ce face fiecare aplicatiei si cum o vor utiliza cat mai eficient.

Platesti mai putin pentru apeluri telefonice

Folosind Office 365, angajatii tai vor folosi mai putin telefonele mobile sau fixe, pentru ca pot initia convorbiri telefonice si isi pot trimite mesaje instant direct de la computerul la care lucreaza sau de pe telefonul folosit, dar prin Internet, nu prin serviciile clasice de voce, cu ajutorul aplicatiilor cloud incluse in pachet.

De asemenea, la fel ca alte servicii dedicate comuncarii online, poti verifica in orice moment disponibilitatea oricarui membru al echipei.

Afla mai multe despre Office 365 si vezi exact ce are in plus fiecare aplicatie a sa chiar fata de cele mai noi softuri instalate in compania ta.

The Boring Phone: dispozitivul destinat să combată dependența de smartphone-uri

HMD a anunțat lansarea unui nou model de telefon: The Boring Phone. Produsul va fi prezentat în cadrul unui eveniment la Milan Design Week, pe data de 18 aprilie. Telefonul face parte dintr-o...

Actualizarea care poate strica display-ul dispozitivele Galaxy. Răspunsul oferit de Samsung

În ultima perioadă, un număr ridicat de utilizatori Samsung a raportat apariția unor linii verzi pe ecranul telefoanelor lor, fenomen care pare să fi reapărut după o actualizare recentă de...